Планирование времени

Планирование распорядка использования своего времени является весьма важным и, я бы сказал, необходимым  процессом для достижения качественных и своевременных результатов при минимизации затраченного времени и максимально полученным эффектом.

Любое планирование подразделяется на 3 категории: с учетом временной составляющей, ситуативной (событийной) и с обоими одновременно.

Поскольку с планированием мы, так или иначе, сталкиваемся постоянно, рассмотрим кратко виды планирования:

  • Простейшее планирование. Аббревиатура данного вида знакома нам как словосочетание: дом-работа-дом. Оно представляет собой общий (привычный), чаще всего интуитивный распорядок дня.
  • Развернутое планирование. В данном случае мы разделяем основные пункты плана на более мелкие, так называемые подпункты. Так, например, пункт предыдущего вида планирования – работа можно подразделить на основные задачи, которые мы ставим для себя на сегодняшний день.
  • Полноценное планирование. Здесь уже присутствует расшифровка каждого пункта и подпункта плана вплоть до последовательности действий по его осуществлению (реализации).

Однако минусом любого вышеперечисленного планирования является тот факт, что в случае изменения ситуации или неточного определения временного параметра какого-либо пункта нашего плана приходится изменять и переделывать его весь, практически создавая заново. Выходом или следующим уровнем планирования является составление шаблонов.

Шаблон – это ментальная «заготовка» (расшифровка) ситуации будущего периода, выверенная по форме и цвету. Под формой подразумевается временная характеристика, то есть количество необходимого времени для разрешения данной ситуации с получением того или иного результата. Цветом шаблона является аспект настроения, при возникновении которого он может быть реализован с максимальным эффектом. Например, мы можем находится в состоянии серьезного мыслительного процесса и тогда наиболее эффективен будет шаблон, в котором воплощены наши интересные, порой нестандартные умозаключения. Или, при желании что-либо сотворить «ручками» необходим шаблон, где присутствует именно трудовой (физический) процесс. Ну и так далее. Таким образом, шаблоны похожи на разноцветные кубики, из которых в детстве мы собирали различные домики, башенки, строили мосты и дороги.

Полноценный шаблон имеет законченную форму и поэтому его можно вставить в любом месте в качестве пункта плана в зависимости от временной и ситуативной составляющей. Таким образом, в данном аспекте весь план превращается в набор шаблонов, причем Вы в любой момент можете поменять их местами, исключить, добавить или совместить. Поэтому при шаблонном планировании, реакция на изменение ситуации будет практически мгновенной, ведь Вам не нужно будет изменять и корректировать весь план, а просто Вы замените один, не подходящий для данного момента шаблон на другой, заготовленный Вами заранее. Для этого необходимо иметь в своем распоряжении довольно большое количество шаблонов, которые Вы можете взять либо из старых ситуаций, в виде извлеченного опыта от их разрешения в ту или иную сторону, либо создать новые.

И тогда Ваша Жизнь становится увлекательной и познавательной Игрой, где именно Вы являетесь ее авторами (творцами), строящими свой замок согласно своим желаниям и возможностям (смотреть сказки «Игрок» и «Малыш и кубики»). Напоследок, хочу порекомендовать Вам посмотреть статьи, касающиеся рассмотренной темы: «Темп жизни. Ускорение», «Информация-Мудрость», «Преобразование мысли», «Игра в работу», «Творчество» и «Внутреннее Творение» из рубрики Информаторий. А также, рекомендую обратить внимание на узел 19 «Узелкового письма» из рубрики Копилка.

Рубрика 1. Информаторий. Добавьте постоянную ссылку на эту страницу в закладки.

Добавить комментарий